Cargo: Secretária –
Empresa: Confidencial
Escolaridade: Superior Completo preferência em Secretariado.
HABILIDADES NECESSÁRIAS:
Comunicação interpessoal;
Conhecimento de informática nível de usuário;
Fluência na Língua Inglesa
Idade: 25 a 40 anos – sem restrições.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Executar trabalhos de secretaria em geral em apoio ao escritório de Comercialização, em São Paulo e em especial para o Diretor Superintendente;
Manter as agendas de compromissos atualizadas alertando o Diretor e Gerentes sobre seus compromissos;
Atender e efetuar ligações telefônicas;
Controlar correspondências;
Organizar e manter o arquivo da Unidade
Coordenar a recepção de visitas internas e externas, inteirando-se dos assuntos para transmitir aos visitados fazendo controle de hospedagem, restaurante e locação de veículos, sendo responsável pela contratação destes serviços, sua solicitação, conferência de notas fiscais e emissão de relatórios;
Controlar follow-up da Diretoria, dando prosseguimento aos assuntos, solicitando providências cabíveis e fornecendo todas as informações necessárias;
Solicitar e controlar os trabalhos de limpeza e conservação do escritório, bem como providenciar o seu pagamento verificando a sua correta execução.
Trabalhar em São Paulo – Bairro: Vila Monte Alegre
Salário: R$ 5.000,00 por mês.
Benefícios: Plano de Saúde, Cesta Básica, PLR, Vale Refeição e Vale Transporte.
Enviar CV para: ecosta_costa@yahoo.com.br com o título “secretária – SP”.
